DMS
Argon archiviert Dokumente revisionssicher mit Versionierung, Aufbewahrungsrichtlinien und lückenloser Änderungshistorie. Die integrierte OCR extrahiert Volltexte aus PDFs, Office-Dokumenten und Scans. Jedes Dokument wird beim Upload automatisch auf Viren geprüft und per KI beschrieben.
Mediathek
Dokumente werden in Sammlungen organisiert, mit Tags versehen und über Klassifizierungen strukturiert. Jede Entität im System bekommt automatisch eine eigene Dokumentensammlung: Kunden, Lieferanten, Artikel, Aufträge. Thumbnails zeigen Vorschauen, die Volltextsuche durchsucht OCR-extrahierten Text, Metadaten, Tags und Dateinamen gleichzeitig. Fuzzy-Search findet Ergebnisse auch bei ungenauen Suchbegriffen.
Highlights
Dokumentenvalidierung
Eingehende Rechnungen und Bestellungen werden per KI automatisch ausgewertet. Der Agent konvertiert PDF-Seiten in Bilder, kombiniert OCR-Text mit visueller Analyse und extrahiert strukturierte Daten: Lieferant, Rechnungsnummer, Positionen mit Artikelzuordnung, Beträge und Zahlungskonditionen. Das System gleicht die extrahierten Daten gegen Lieferantenstamm, Bestellungen und Artikelpreise ab.
- 01 Dokument hochladen oder per Workflow-Trigger empfangen
- 02 OCR und Vision-Analyse extrahieren Text und Layoutdaten
- 03 KI-Agent identifiziert Dokumenttyp und erkennt Duplikate
- 04 Strukturierte Datenextraktion: Kopfdaten, Positionen, Beträge
- 05 Abgleich gegen Stammdaten: Lieferant, Artikel, Preise
- 06 Ergebnis: validierter Beleg zur Übernahme oder Prüfauftrag bei Abweichung
Revisionssichere Archivierung
Drei Aufbewahrungsstufen bestimmen, was mit einem Dokument passieren darf: frei löschbar, nur versionierbar oder vollständig gesperrt. Einmal gesetzte Sperren lassen sich nicht rückgängig machen. Jede Änderung, jeder Zugriff und jede Zuweisung wird im Activity Feed protokolliert. Löschfristen stellen sicher, dass Dokumente nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht entfernt werden können.
Erweiterbar mit Workflow-Engine & KI-Agenten
Vom Scanner direkt ins Archiv
Ein Scanner legt fertige PDFs in einem überwachten Ordner ab. Die Workflow-Engine erkennt die neue Datei, führt OCR durch und übergibt den extrahierten Text an den KI-Baustein zur Klassifizierung: Rechnung, Lieferschein, Zertifikat, interne Notiz. Basierend auf der Klassifizierung legt das System das Dokument in der passenden Sammlung ab, setzt Tags und Aufbewahrungsrichtlinie und verknüpft es mit der erkannten Entität.
Dokumentenbeschreibung per Vision-Analyse
Ein Mitarbeiter lädt ein Foto einer Produktverpackung hoch. Der KI-Agent erkennt per Vision-Analyse den Inhalt, generiert eine Beschreibung in ein bis zwei Sätzen und speichert sie am Dokument. Bei Textdokumenten extrahiert die OCR den Volltext, der KI-Agent fasst ihn zusammen. Beide Beschreibungen fließen automatisch in den Volltextindex ein und machen das Dokument über die Suche auffindbar.
ARGON live erleben.
In einer persönlichen Demo zeigen wir euch DMS im Zusammenspiel mit allen Modulen.