DMS
Argon archiviert Dokumente revisionssicher mit Versionierung, Aufbewahrungsrichtlinien und lückenloser Änderungshistorie. Die integrierte OCR extrahiert Volltexte aus PDFs, Office-Dokumenten und Scans. Jedes Dokument wird beim Upload automatisch auf Viren geprüft und per KI beschrieben.
Mediathek
Dokumente liegen in Sammlungen, mit Tags versehen und über Klassifizierungen strukturiert. Jede Entität bekommt automatisch ihre eigene Sammlung: Kunden, Lieferanten, Artikel, Aufträge. Thumbnails zeigen Vorschauen, die Volltextsuche durchsucht OCR-Text, Metadaten, Tags und Dateinamen gleichzeitig, und findet dank Fuzzy-Search auch bei ungenauen Begriffen.
Kernfunktionen
Erweiterbar mit Workflow-Engine & KI
Vom Scanner direkt ins Archiv
Ein Scanner legt PDFs in einem überwachten Ordner ab. Die Workflow-Engine erkennt die neue Datei, macht OCR und lässt den KI-Baustein klassifizieren: Rechnung, Lieferschein, Zertifikat oder Notiz. Danach landet das Dokument in der passenden Sammlung, bekommt Tags und Aufbewahrungsrichtlinie und wird mit der erkannten Entität verknüpft.
Jedes Dokument wird durchsuchbar
Lädt jemand ein Foto einer Produktverpackung hoch, erkennt der KI-Agent den Inhalt per Vision-Analyse und schreibt eine kurze Beschreibung ans Dokument. Bei Textdokumenten zieht die OCR den Volltext, den der KI-Agent zusammenfasst. Beides fließt in den Volltextindex, sodass sich das Dokument über die Suche finden lässt.
ARGON live erleben.
In einer persönlichen Demo zeigen wir euch DMS im Zusammenspiel mit allen Modulen.