Sales

Argon steuert den kompletten Weg vom Angebot bis zur Rechnung. Jeder Auftrag durchläuft automatische Eingangsprüfungen gegen Artikelstamm, Preislisten und Lagerbestände. Verkaufskontrakte mit Abrufplänen sichern Planbarkeit für beide Seiten.

Auftragsabwicklung

Das Herzstück des Vertriebs: Jeder Auftrag zeigt Status, Positionen, Liefertermine und verknüpfte Dokumente auf einer Seite. Von der Auftragserfassung über Kommissionierung bis zum Lieferschein verfolgt das System jeden Schritt. Änderungen sind bis zur definierten Frist möglich, danach schützt das System die Prozesskette.

Highlights

Angebotswesen Aus CRM-Leads oder manuell erstellt. Versionshistorie, Staffelpreise, Optionalartikel und automatischer Status-Workflow von Entwurf bis Annahme
Auftragseingangsprüfung Eingehende Aufträge werden automatisch gegen Artikelstamm, Preislisten und Verfügbarkeit geprüft. Konflikte werden markiert, konfliktfreie Aufträge direkt übernommen
Auftragspositions-Übersicht Jede Position einzeln einsehbar mit Bestandsinformation, Preisverlauf, Lieferstatus und Kontraktzuordnung auf einen Blick
Verkaufskontrakte Rahmenverträge mit Abrufplänen, kontrahierten Mengen und festen Konditionen. Abrufe werden automatisch in reguläre Aufträge überführt
Workflow-gestützte Freigaben Mehrstufige Genehmigungsprozesse für Angebote, Aufträge und Kontrakte. Aufgaben erscheinen automatisch bei den zuständigen Personen
Preislisten & Kalkulation Standardpreise, Staffelmengen, Kundengruppen- und Branchenpreise. Kalkulationsvorlagen mit Positions- und Gruppenwerten

Vom Angebot zum Versand

Angebot erstellen Aus Lead oder manuell, mit Preiskalkulation und Versionshistorie
Auftrag anlegen Automatische Prüfung gegen Stammdaten, Preise und Verfügbarkeit
Kommissionierung Pickschein an das Lager, Zusammenstellung und Verpackung der Ware
Lieferschein Versanddokumente, NVE-Tracking und automatischer Rechnungsanstoß

Jeder Schritt erzeugt automatisch die Dokumente für den nächsten. Statusänderungen werden protokolliert und sind jederzeit einsehbar. Bei Teillieferungen splittet das System Aufträge automatisch auf.

Verkaufskontrakte

Langfristige Kundenvereinbarungen mit festen Konditionen, geplanten Abrufmengen und automatischer Auftragsüberführung. Jeder Kontrakt zeigt Laufzeit, kontrahierte Gesamtmenge und den aktuellen Abrufstand. Abruftermine werden im Voraus geplant und bei Fälligkeit automatisch als Aufträge angelegt.

Erweiterbar mit Workflow-Engine & KI

Workflow-Engine

Sortiert, bevor der Kaffee fertig ist

Die Workflow-Engine überwacht Vertriebspostfächer rund um die Uhr. Jede eingehende Nachricht wird per KI-Baustein analysiert und klassifiziert: Bestellung, Reklamation, Preisanfrage, Statusnachfrage. Das System ordnet die Mail dem richtigen Kundenstamm zu, legt je nach Kategorie einen Vorgang an und benachrichtigt die zuständige Person. Beschwerden landen beim Qualitätsmanagement, Bestellungen im Auftragseingang, Rückfragen beim zugeordneten Außendienst.

KI-Agenten

Aufträge erfassen sich selbst

Eine Kundenbestellung liegt als PDF, Excel-Tabelle oder formlose E-Mail vor. Der KI-Agent extrahiert Artikelnummern, Mengen, Wunschtermine und Konditionen aus dem Dokument. Das Ergebnis ist ein vollständig ausgefüllter Auftragsentwurf. Ein Klick auf Übernehmen erzeugt den fertigen Auftrag, ohne dass jemand eine Position manuell erfassen muss.

ARGON live erleben.

In einer persönlichen Demo zeigen wir euch Sales im Zusammenspiel mit allen Modulen.

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