Einkauf & Beschaffung

Argon erkennt Bedarfe automatisch aus Verbrauchsdaten und Lagerreichweite, berechnet optimale Bestellmengen und schlägt den passenden Lieferanten vor. Jede eingehende Rechnung durchläuft einen dreiseitigen Abgleich gegen Bestellung und Lieferschein. Lieferanten werden systematisch bewertet: Termintreue, Preisverläufe, Reklamationsquoten, Audithistorie.

Bestellvorschlag

Das System überwacht alle Artikelbestände kontinuierlich und errechnet Bestellvorschläge aus Verbrauchshistorie, Lagerreichweite und Wiederbeschaffungszeiten. Ein Ampelsystem zeigt auf einen Blick, welche Artikel kritisch sind, welche bald bestellt werden müssen und wo der Bestand ausreicht. Pro Artikel sind Vorzugslieferant, Mindestbestellmenge, Losgrößen und aktuelle Preise hinterlegt.

Highlights

Lieferantenverwaltung Komplette Lieferantenakte mit Stammdaten, ABC-Klassifizierung, geografischer Übersicht, Lieferhistorie und Besuchsberichten an einem Ort
Bestellwesen Bestellungen erstellen, nachverfolgen und abschließen. Automatische Übernahme von Konditionen, Lieferadressen und Zahlungsbedingungen aus dem Lieferantenstamm
Einkaufskontrakte Rahmenverträge mit Abrufplänen, kontrahierten Mengen und Festpreisen. Abrufe werden automatisch in reguläre Bestellungen überführt
Rechnungseingangsprüfung Dreiseitiger Abgleich: Bestellung, Lieferschein, Rechnung. Abweichungen werden automatisch erkannt, fehlerfreie Belege direkt freigegeben
Lieferantenkatalog Alle Artikel aller Lieferanten mit Preisen, Mindestmengen, Lieferzeiten und historischer Preisentwicklung auf einen Blick
Lieferantenbewertung Performance-Analyse über Termintreue, Preisverläufe, Reklamationsquoten und Lieferqualität. Automatische Scores fließen in die Beschaffungsstrategie ein

Vom Bedarf zur Lieferung

Bedarfserkennung Automatische Überwachung aller Bestände mit Ampelsystem und Reichweitenberechnung
Bestellung Optimale Mengen beim besten Lieferanten bestellen, Kontrakte berücksichtigen
Wareneingang Wareneingangsbuchung mit Chargenerfassung, MHD-Tracking und Lagerplatzzuweisung
Rechnungsprüfung Dreiseitiger Abgleich, automatische Validierung und Zahlungsfreigabe

Vom ersten Bestellvorschlag bis zur freigegebenen Rechnung ist jeder Schritt dokumentiert und nachvollziehbar. Das System erkennt Engpässe frühzeitig und eskaliert automatisch bei kritischen Beständen.

Lieferantenkatalog

Der Katalog zeigt alle verfügbaren Artikel aller Lieferanten mit aktuellen Konditionen, Mindestbestellmengen und Wiederbeschaffungszeiten. Die integrierte Preisentwicklung macht Trends über Monate sichtbar. Bei identischen Artikeln mehrerer Lieferanten liefert der direkte Vergleich die Entscheidungsgrundlage für den Einkauf.

Erweiterbar mit Workflow-Engine & KI-Agenten

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Workflow-Engine

Bestellt, bevor das Lager Alarm schlägt

Ein Rohstoff unterschreitet den Meldebestand. Die Workflow-Engine erzeugt automatisch eine Bestellung beim hinterlegten Vorzugslieferanten, berücksichtigt laufende Einkaufskontrakte und Staffelpreise und sendet die Bestellung per E-Mail. Das Lager wird über den erwarteten Liefertermin informiert, der zuständige Einkäufer erhält eine Zusammenfassung des Vorgangs.

KI-Agenten

Wenn eine Rechnung ins System fällt

Eine Lieferantenrechnung wird als PDF hochgeladen. Der KI-Agent liest Rechnungsnummer, Positionen, Mengen und Beträge aus dem Dokument und ordnet sie der zugehörigen Bestellung zu. Das System führt den dreiseitigen Abgleich automatisch durch: Bestellung, Wareneingang, Rechnung. Stimmen die Werte überein, wird die Rechnung zur Zahlung freigegeben. Bei Abweichungen geht ein Prüfauftrag an den Einkauf.

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In einer persönlichen Demo zeigen wir euch Einkauf & Beschaffung im Zusammenspiel mit allen Modulen.

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