Einkauf

Argon erkennt Bedarfe automatisch aus Verbrauchsdaten und Lagerreichweite, berechnet optimale Bestellmengen und schlägt den passenden Lieferanten vor. Jede eingehende Rechnung durchläuft einen dreiseitigen Abgleich gegen Bestellung und Lieferschein. Lieferanten werden systematisch bewertet: Termintreue, Preisverläufe, Reklamationsquoten, Audithistorie.

Bestellvorschlag

Argon überwacht alle Artikelbestände laufend und errechnet Bestellvorschläge aus Verbrauchshistorie, Lagerreichweite und Wiederbeschaffungszeit. Ein Ampelsystem zeigt sofort, welche Artikel kritisch sind und welche bald bestellt werden müssen. Pro Artikel hängen Vorzugslieferant, Mindestbestellmenge, Losgröße und aktueller Preis daran.

Kernfunktionen

Lieferantenverwaltung Komplette Lieferantenakte mit Stammdaten, ABC-Klassifizierung, geografischer Übersicht, Lieferhistorie und Besuchsberichten

Bestellwesen Bestellungen erstellen, nachverfolgen und abschließen. Konditionen, Lieferadressen und Zahlungsbedingungen kommen automatisch aus dem Lieferantenstamm

Einkaufskontrakte Rahmenverträge mit Abrufplänen, kontrahierten Mengen und Festpreisen. Abrufe werden automatisch in reguläre Bestellungen überführt

Rechnungseingangsprüfung Dreiseitiger Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung. Abweichungen werden automatisch erkannt, fehlerfreie Belege direkt freigegeben

Lieferantenbewertung Performance-Analyse über Termintreue, Preisverläufe, Reklamationsquoten und Lieferqualität. Automatische Scores fließen in die Beschaffungsstrategie ein

Erweiterbar mit Workflow-Engine & KI

Workflow-Engine

Nachschub bei Unterdeckung

Unterschreitet ein Rohstoff den Meldebestand, legt die Workflow-Engine die Bestellung beim Vorzugslieferanten an, berücksichtigt laufende Kontrakte und Staffelpreise und schickt sie per Mail raus. Das Lager erfährt den erwarteten Liefertermin, der Einkäufer bekommt eine Zusammenfassung.

KI-Agenten

Rechnungen automatisch abgleichen

Eine Lieferantenrechnung kommt als PDF. Der KI-Agent liest Rechnungsnummer, Positionen, Mengen und Beträge heraus und ordnet sie der Bestellung zu. Den dreiseitigen Abgleich gegen Bestellung und Wareneingang macht das System selbst: Stimmt alles, geht die Rechnung zur Zahlung, bei Abweichungen ein Prüfauftrag an den Einkauf.

ARGON live erleben.

In einer persönlichen Demo zeigen wir euch Einkauf im Zusammenspiel mit allen Modulen.

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