Qualitätsmanagement

Argon verwaltet Prüfpläne, Prüfaufträge, Analysezertifikate und Chargenfreigaben als zusammenhängenden Qualitätsprozess. Standardprüfpläne definieren die Prüfvorschriften zentral, Artikelprüfpläne übernehmen sie versioniert pro Artikel. Das Reklamationsmanagement führt jeden Vorgang über eine konfigurierbare Pipeline mit Sofortmaßnahmen, Bewertung, Sperrmaßnahmen und Prävention.

Prüfaufträge

Argon-Screenshot: Prüfaufträge

Das Prüfauftrags-Dashboard trennt offene Prüfungen nach Herkunft: Wareneingang und Produktion. Daneben stehen fehlerhafte Artikel mit Lieferantenzuordnung und verfallene Chargen als eigene Kennzahl. Jeder Prüfauftrag hängt an einer Charge und zeigt Artikeldaten, Prüfart, Messergebnisse und den Vergleich gegen die Sollwerte. Aus dem Prüfauftrag heraus lässt sich die Charge freigeben oder sperren.

Kernfunktionen

Standardprüfpläne Zentrale Prüfvorschriften mit Versionierung, Positionen und Prüfkostenberechnung, einmal definiert und als Vorlage für beliebig viele Artikelprüfpläne nutzbar
Chargenfreigabe & Sperrung Freigabe, Sperrung oder Quarantäne direkt aus dem Prüfauftrag, mit dokumentierter Begründung und lückenloser, GMP-konformer Chargenhistorie
Analysezertifikate Chargenbezogene Zertifikate mit Prüfergebnissen, CAS-Nummern, Herstellungsdatum, MHD und Regulierungsdaten, im kundenbezogenen Druck mit eigenem Logo
Reklamationsmanagement Kanban-Pipeline mit konfigurierbaren Phasen; pro Reklamation Sofortmaßnahmen, Sperrmaßnahmen, Bewertung und Präventivmaßnahmen als eigene Aufgabenlisten
Wareneingangs- & Produktionsprüfung Prüfaufträge entstehen automatisch bei Wareneingang und Produktionsende nach dem Artikelprüfplan; jeder Messwert wird gegen Sollwerte und Toleranzen geprüft, Abweichungen lösen Sperrung oder Reklamation aus

Erweiterbar mit Workflow-Engine & KI

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Workflow-Engine

Analysezertifikat automatisch erzeugen

Ist ein Prüfauftrag abgeschlossen, erzeugt die Workflow-Engine das Analysezertifikat als PDF, legt es zur Charge ins DMS und hängt es an den Versandbeleg, wenn ein Kundenauftrag an der Charge hängt. Der zuständige Sachbearbeiter bekommt eine Aufgabe zur Chargenfreigabe.

KI-Agenten

Reklamationen aus der Mail vorbereiten

Trifft eine Reklamation per Mail ein, erkennt der KI-Agent, ob es um Produkt, Lieferung oder eine allgemeine Anfrage geht, und zieht Artikelnummer, Chargennummer und Fehlerbeschreibung aus dem Text. Die Reklamation landet mit allen Daten in der richtigen Pipeline, der QM-Sachbearbeiter findet einen fertig vorbereiteten Vorgang vor.

ARGON live erleben.

In einer persönlichen Demo zeigen wir euch Qualitätsmanagement im Zusammenspiel mit allen Modulen.