Workflow-Engine

Die Workflow-Engine ist die Automatisierungsschicht über allen Argon-Modulen. Prozesse entstehen im visuellen Builder statt im Code: Auslöser festlegen, Schritte verbinden, Verantwortliche zuordnen. Genehmigungen, Eskalationen und Benachrichtigungen laufen danach von selbst.

Visueller Workflow-Builder

Prozesse werden auf einer Canvas zusammengebaut, ohne einen Entwickler einzubinden. Jeder Schritt ist ein Baustein: Bedingung prüfen, Aufgabe anlegen, Mail verschicken, Feld setzen, Freigabe einholen. Die Bausteine greifen auf alle Argon-Module zu, vom Lead im CRM bis zur Charge im Lager.

Highlights

Automatische Auslöser Workflows starten bei Datenänderungen, Statuswechseln oder nach Zeitplan. Kein manueller Anstoß nötig
Mehrstufige Freigaben Genehmigungsketten mit Vertreterregelung und dokumentierter Entscheidung pro Stufe
Eskalationen Bleibt eine Aufgabe liegen, eskaliert der Workflow nach konfigurierbaren Fristen an die nächste Instanz
Pipeline-Management Mehrstufige Prozesse als Pipeline mit Phasen, Verantwortlichen und Durchlaufzeiten
Aufgaben Workflows erzeugen Aufgaben mit Kontext: Beleg, Frist und Verantwortlicher sind direkt verknüpft
Modulübergreifend Ein Workflow verbindet CRM, Lager, QM und Finance in einem durchgängigen Prozess

Vom Auslöser zur erledigten Aufgabe

Auslöser Eine Datenänderung oder ein Zeitplan startet den Workflow automatisch
Bedingung Der Workflow prüft Felder und verzweigt je nach Ergebnis
Aktion Aufgaben anlegen, Mails verschicken, Felder setzen, Belege erzeugen
Freigabe & Abschluss Mehrstufige Genehmigung, dann definiertes Ende mit Protokoll

Jeder Durchlauf wird protokolliert: wer hat wann entschieden, welcher Schritt hat wie lange gedauert, wo wurde eskaliert. So ist nicht nur der Prozess automatisiert, sondern auch seine Dokumentation. Überschrittene Fristen wandern dabei automatisch zur nächsten Instanz.

Pipeline-Management

Mehrstufige Prozesse laufen als Pipeline mit klaren Phasen. Jeder Vorgang hängt in genau einer Phase, mit Verantwortlichem, Frist und Durchlaufzeit. Auf einen Blick ist sichtbar, wo etwas hängt und wer am Zug ist. Sobald die Bedingungen einer Phase erfüllt sind, wandert der Vorgang automatisch weiter.

KI in der Workflow-Engine

KI-Agenten

Workflows, die KI mitdenken

KI ist kein Extra neben der Engine, sondern ein Baustein darin. Ein Schritt kann ein eingehendes Dokument klassifizieren und die Daten in den richtigen Beleg übernehmen, erst bei Unsicherheit geht der Vorgang an einen Menschen. Die Entscheidungsgrenze legt ihr pro Workflow fest. Und wenn ihr einen neuen Prozess braucht, beschreibt ihr ihn in Worten: Die KI baut daraus einen Workflow-Entwurf, den ihr nur noch anpasst und aktiviert.

ARGON live erleben.

In einer persönlichen Demo zeigen wir euch Workflow-Engine im Zusammenspiel mit allen Modulen.