Stammdaten

Argon verwaltet Artikelstamm, Rezepturen, Rohstoffe und Stücklisten als vernetzte Datenbasis für alle operativen Module. Rezepturen definieren Zusammensetzungen phasenweise mit automatischer INCI-Deklaration und GHS-Klassifizierung. Änderungsmitteilungen dokumentieren jede Stammdatenänderung und informieren betroffene Kunden strukturiert.

Rezepturverwaltung

Jede Rezeptur ist in Phasen gegliedert. Pro Position sind Menge, Anteil, Zuschlag, Dichte und Einwaage-Toleranz hinterlegt. Das System generiert automatisch die INCI-Deklaration aus den Rohstoffdaten und berechnet die GHS-Klassifizierung. Vier Dokumente stehen zur Verfügung: Rezepturansatz, Betriebsrezeptur, Herstellanweisung und INCI-Ausdruck.

Highlights

Artikelstamm Jeder Artikel hat Tabs für Einkauf, Lager, Verkauf, Qualität und Sicherheit. Wizard-basierte Anlage mit automatischer Übernahme von Artikelgruppen-Vorgaben
Rezepturen Phasenbasierte Zusammensetzung mit Varianten- und Versionsverwaltung. INCI-Deklaration und GHS-Klassifizierung werden automatisch aus den Rohstoffdaten berechnet
Rohstoffverwaltung Über 190 Felder pro Rohstoff: CAS-Nummer, REACH-Registrierung, EINECS, COLIPA und Gefahrstoffklasse. Substitute werden mit Kompatibilitätsbewertung verwaltet
GHS-Kennzeichnung Automatische Berechnung der Gefahrstoffklasse aus der Rohstoffzusammensetzung. Piktogramme, H-Sätze, P-Sätze, Lagerklasse und Wassergefährdungsklasse werden mitgepflegt
Tags & Spezifikationen Flexibles Klassifizierungssystem mit einfachen Tags und technischen Spezifikationen mit Werten und Toleranzen. Hierarchisch strukturiert und modulübergreifend einsetzbar
Änderungsmitteilungen Strukturierte Kommunikation bei Stammdatenänderungen. Betroffene Artikel und Kunden werden einzeln verfolgt, mit individuellem Status und Wirksamkeitsdatum

Artikelstamm

Der Artikelstamm ist das Rückgrat aller operativen Prozesse. Jeder Artikel versammelt Einkaufsdaten, Lagerdaten, Verkaufsdaten, Qualitätsvorgaben und Sicherheitsklassifizierungen unter einer Nummer. Die Anlage erfolgt über einen Assistenten, der Vorgabewerte aus der Artikelgruppe übernimmt. Buchungsverläufe, Auftragsverläufe, Bestellverläufe und Änderungshistorie sind direkt am Artikel einsehbar.

Artikelgruppen schaffen Struktur über tausende Artikel. Jede Gruppe definiert Vorgaben für Haltbarkeit, Quarantänezeiten, Lagerplatzstrategien und Qualitätsprüfungen. Neue Artikel übernehmen diese Werte automatisch. Tags und Spezifikationen ergänzen die Kategorisierung um technische Eigenschaften mit konkreten Werten und Toleranzbereichen.

Preislisten & Kalkulation

Preislisten steuern Konditionen über Gültigkeitszeiträume mit automatischer Aktivierung und Deaktivierung. Pro Artikel lassen sich Staffelmengen und Rabatte hinterlegen. Kalkulationsvorlagen berechnen den Verkaufspreis aus Einkaufspreis, Beschaffungskosten, Gemeinkosten und Marge. Massenanpassungen ändern tausende Positionen per Prozentsatz oder Formel.

Erweiterbar mit Workflow-Engine & KI-Agenten

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Workflow-Engine

Dynamische Freigabeprozesse

Ein Einkäufer ändert den Vorzugslieferanten eines Rohstoffs. Die Workflow-Engine erkennt, dass dieses Feld dem Vier-Augen-Prinzip unterliegt, und legt eine Freigabeaufgabe beim Einkaufsleiter an. Bis zur Freigabe bleibt der alte Wert aktiv. Der Einkaufsleiter sieht alten und neuen Wert nebeneinander, genehmigt oder lehnt ab. Bei Ablehnung erhält der Einkäufer die Begründung als Aufgabe zurück. Welche Felder eine Freigabe brauchen, ist pro Entität konfigurierbar.

KI-Agenten

Stammdatenanalyse die wirklich hilft

Der KI-Agent durchsucht den Artikelstamm kontinuierlich nach Auffälligkeiten. Er findet Rohstoffe ohne Rezepturzuordnung, Artikel mit fehlender GHS-Klassifizierung, Preislisten mit abgelaufenem Gültigkeitszeitraum und Stücklisten deren Positionen auf gesperrte Rohstoffe verweisen. Die Ergebnisse erscheinen als priorisierte Liste im Dashboard des Stammdatenverantwortlichen. Pro Eintrag: was stimmt nicht, welche Datensätze sind betroffen, wie lässt es sich beheben.

ARGON live erleben.

In einer persönlichen Demo zeigen wir euch Stammdaten im Zusammenspiel mit allen Modulen.